Modalités

🏠 Un local discret et protégé

Le Photo-Club dispose d’un local situé à proximité de la station de métro Trône.

Par souci de sécurité, sa localisation exacte n’est communiquée qu’aux membres actifs.

Ce choix permet de protéger :

• le matériel photographique,

• les équipements du studio,

• ainsi que l’organisation des activités internes du Photo-Club.

Merci de respecter cette discrétion qui contribue à la sécurité et à la sérénité de tous.

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⚙️ Les modalités de participation et d’analyse

Pour que nos séances restent fluides, agréables et accessibles à tous, la présentation des images suit quelques règles simples selon le type d’activité concerné.

📌 Important concernant les sorties :
Les sorties photographiques ne fonctionnent pas avec l'envoi préalable par e-mail. Les participants doivent directement apporter leurs images lors des réunions au lieu de rendez-vous. Cette souplesse permet de ne pas limiter inutilement le nombre d’images réalisées sur le terrain. 

La date limite de dépôt des images sur clé USB ou carte SD est fixée à 3 mois de la date de la sortie (Voir tableau ci-dessous et l'onglet "Sorties"). Si la date limite ne correspond à aucune réunion, elle est automatiquement reportée à la date la plus proche.

📌 Note aux membres : En raison des impératifs du calendrier ou de l'actualité du Photo-Club, les dates de réunions sont indiquées dans l’agenda ainsi que dans le programme hebdomadaire que vous recevez par mail le lundi matin.

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⏰ Attention au calendrier

Pour que votre participation soit prise en compte :

• Les dates d'envois de vos fichiers ou les dates de dépôts, doivent respecter les dates limites annoncées,

• les fichiers doivent être correctement nommés avec votre Tétragramme,

• et les formats demandés doivent être respectés.

📌 En cas de doute, n’hésitez jamais à demander conseil au comité lors d’une activité ou d’une séance au local.

📅 Fonctionnement et calendrier des thèmes

Pour chaque thème proposé, vous avez une double opportunité de participation. Vous pouvez proposer vos images pour le sujet proposé, mais également pour un sujet libre de votre choix.

Pour chaque session et activité:

• Thème proposé : minimum 2 photos, maximum 10 photos conseillés.

• Sujet libre : exactement 2 photos. (Ni plus, ni moins)

• Sorties photographiques : fonctionnement spécifique expliqué sur "Modalités".

• La photo du jour : 1 photo. (Sans limite de temps et ouvert à tous, membre ou pas)

Chaque session s'organise selon un calendrier précis :

• La date limite de remise des photos : C'est la date butoir unique pour envoyer vos images destinées aux thèmes proposés et aux sujets libres. Cette date est indiquée dans le tableau ci-dessous et souvent rappelée dans les news.

• Soirée(s) d'analyse(s) : Une date dédiée exclusivement au visionnage et à la critique constructive des images des sujets proposés et libres, est organisé en concertation avec les membres pour visionner les images reçues.

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📤 Pour les Thèmes proposés

Les thèmes fonctionnent principalement sur base d’un envoi préalable des fichiers afin de préparer correctement les projections et les analyses collectives.

• Vous envoyer un minimum de 2 photos.

• Le maximum conseillé est de 10 images par thème.

• Les fichiers doivent être nommés à l’aide de votre Tétragramme.

• Les photos sont envoyées au plus tard pour la date limite indiquée dans le tableau des thèmes en court de la page "Thèmes" et rappelée dans l’agenda du club, voir même dans le programme envoyé chaque semaine par courriel.

🖼️ Pour le Sujet Libre

• Vous pouvez présenter exactement 2 photos, ni plus, ni moins.

• Ce travail personnel est totalement indépendant du thème proposé et n'est soumit à aucune date imite.

• Les images peuvent être présentées lors de la séance prévue ou selon les modalités annoncées par le club ou être envoyées suivants les modalités du thème proposé (Voir paragraphe précédent).

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🖥️ L’activité virtuelle : la Photo du jour

L’activité virtuelle est volontairement plus légère.

Elle repose sur l’envoi d’une seule image prise récemment afin de maintenir une pratique photographique régulière, même à distance.

Le respect du Tétragramme reste conseillé pour faciliter l’archivage et les publications éventuelles.

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🚶💾 Pour les Sorties photographiques

Les sorties fonctionnent différemment des thèmes proposés.

Comme les activités se vivent essentiellement sur le terrain et que le volume d’images peut être beaucoup plus important, les membres peuvent directement apporter leurs photographies lors des séances d’analyse :

• sur clé USB,

• sur carte SD,

• ou sur ordinateur portable.

L’envoi préalable par mail n’est donc pas obligatoire pour les sorties et bénéficie d'un délai de 3 mois pour présenter les images.

Le nombre d’images présentées reste libre mais raisonnable afin de préserver la fluidité des échanges et de permettre à chacun de présenter son travail dans de bonnes conditions.

Une sélection personnelle de vos meilleures images reste toujours conseillée afin de privilégier la qualité des échanges plutôt que la quantité.

📌 Note importante : Les limitations de quantité concernent uniquement les projections et analyses collectives organisées par le club. Les albums personnels publiés individuellement par les membres ne sont soumis à aucune restriction de quantité.

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📅 Du partage à la mise en valeur : Le parcours de vos images

Pour ne manquer aucun rendez-vous, l'agenda du Photo-Club ainsi que la page dédiée aux thèmes et aux sorties vous indiquent précisément la date limite de réception des fichiers lorsque celle-ci est nécessaire.

Les thèmes proposés demandent généralement un envoi préalable tandis que les sorties privilégient principalement un dépôt préalable sur support numérique ou lors d'une présentation directe pendant une séance d’analyse.

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